Проверка юридического адреса

Доброго времени суток! Сегодня я решил написать статью для тех кто открывает собственное ООО.

Я себе уже открыл две организации и последнюю буквально недавно 5 мая 2016 года «Городской Торговый Портал».

Вот и решил поделиться как всегда своим опытом общения с налоговыми органами, а именно юридическим адресом своего ООО.

Как Вы наверное уже знаете, для получения организацией юридического адреса необходимо предоставить гарантийное письмо или заявление подписанное всеми прописанными в квартире жильцами (что они не против размещения юридического адреса в квартире).

Государство потихоньку приводит весь бизнес к порядку, дошло время и до юридических адресов организаций.

Массовая продажа юридических адресов

Ранее на продаже юридических адресов некоторые личности зарабатывали довольно крупные суммы денег и получалось так, что по одному адресу прописано по 100 организаций, которые фактически там не находятся.

На данный момент эту кормушку прикрыли и если Вы вдруг решили купить себе юридический адрес через интернет или другим способом, Вы просто потеряете свои деньги.

Это и так было незаконно, а теперь вообще стал просто лохотроном (ведь Вы нарушаете закон и естественно жаловаться за потерянные деньги в полицию или суд не можете).

Ключевые изменения 2025

• ФНС активно сверяет «массовые» адреса и адреса с признаками недостоверности: при выявлении несоответствий в ЕГРЮЛ вносят запись о недостоверности сведений и могут приостановить регистрационные действия.
• Юр-адрес должен соответствовать месту нахождения единоличного исполнительного органа (директора) или офису, где реально ведётся управление.
• Допустима регистрация по домашнему адресу директора/участника при наличии согласия собственников и соблюдении условий использования жилого помещения.
• Банки при комплаенс-проверке сверяют адрес с ЕГРЮЛ и могут отказать в счёте при признаках «массовости» или отсутствии подтверждающих документов.

Проверка юридического адреса налоговой

На данный момент ситуация такова, что зарегистрировав свое ООО по юридическому адресу который указан в гарантийном письме или заявлении по месту прописки. Вам открывают организацию, то есть Вы получаете документы на свое ООО.

Вроде бы ничто не предвещает беды, но буквально через пару дней Вам звонит человек из налоговой (к сожалению я не уточнил как именно их служба называется) и договаривается о встрече на месте регистрации Вашего ООО, то есть по месту юридического адреса ООО.

В назначенное время приезжают сотрудники налоговой службы (когда я регистрировал первое ООО приезжал один человек), на этот раз приехало трое.

Один составлял протокол осмотра юридического адреса ООО, а двое других вроде, как понятые (если этот термин можно применить для данной ситуации).

Приехали проверили наличие самого помещения по указанному адресу, потом проверили договор аренды (который обязательно должен быть) в случае если юридический адрес в офисе.

У меня все было чисто не подкопаться ни к чему.

Протокол заверили подписями:

• Проверяющего;
• «Понятых»;
• И моей собственной, то есть Генерального директора.

После чего мне был вручен экземпляр который писался под копирку (прошлый век), к сожалению выкладывать на сайт его нет никакого смысла, так как там практически ничего не разобрать.

И проведя данную процедуру удалились, надо отдать должное налоговикам – были очень культурны, общались только на Вы, в общем я не испытывал никакого дискомфорта.

Далее, как я понял они поехали проверять юридический адрес по месту жительства директора.

Когда юридический адрес организации по месту жительства директора, то приезжают прямо домой, проверяют адрес, право собственности на жилье, а так же согласие жильцов прописанных в квартире.

Как раз именно из-за проверок я всем и всегда рекомендую открывать юридический адрес по гарантийному письму.

Пошаговая подготовка к проверке (чек-лист)

• Иметь на руках действующий договор аренды/собственности, план-схему помещения, акт приёма-передачи.
• Обеспечить фактическое присутствие: вывеска/табличка, рабочее место, связь, хранение документов.
• Назначить ответственного за хранение документов и доступ к ним (приказ по компании).
• Подготовить копии уставных документов, доверенности на представителя, карточку компании.
• Проверить корректность адреса в ЕГРЮЛ и на банковских картах компании, в подписях/счетах/договорах.

Документы и юридический адрес ООО

Вы должны знать, что зарегистрировав свою организацию дома или в офисе:

1. Документы организации должны храниться по месту юридического адреса;
2. Если Вы переезжаете в другой офис, то должны изменить и юридический адрес (и опять будет налоговая проверка), если выяснится, что Вы юридически зарегистрированы в одном месте, а фактически находитесь в другом, то Вам обеспечен серьезный штраф;
3. По месту юридического адреса рекомендую поставить несгораемый сейф, сейчас можно небольшой приобрести от 11 000 руб. и всю документацию по ООО хранить именно в нем.

Режимы налогообложения: как выбрать

• УСН — чаще всего оптимальна при небольшом штате и выручке; адрес важен для ОКТМО и уведомлений.
• ОСН — при работе с НДС следите за адресом в счетах-фактурах и картах компании.
• ЕСХН — для агросектора, адрес производства и управления должен быть прозрачен для ФНС.

Типичные ошибки и как их избежать

• «Массовый» адрес без фактического присутствия — запись о недостоверности и блокировка операций. Снимайте реальный офис или используйте домашний адрес законно.
• Нет доступа по адресу (закрытый БЦ, охрана не пускает) — предупреждайте ресепшн, оформляйте пропуска на проверяющих.
• Отсутствие документов на месте — храните копии устава, листа записи, договора аренды, приказов.
• Необновили адрес в договорах и банке — расхождения вызывают вопросы комплаенса. Проведите синхронизацию реквизитов.

FAQ

• Можно ли регистрировать ООО в квартире? Да, при согласии собственников и соблюдении правил использования жилого помещения.
• Нужна ли табличка на двери? Не обязательна по закону, но помогает подтвердить фактическое присутствие компании.
• Сколько времени занимает проверка адреса? Обычно осмотр и составление протокола занимают 20–40 минут.
• Что будет при переезде? Подайте изменения в ЕГРЮЛ и уведомите банк/контрагентов; возможен повторный осмотр.

С одной стороны все правильно и я поддерживаю такое нововведение. Оно ударит по фирмам однодневкам, которые отмывают в течении недели деньги и потом закрываются, да так что никаких концов не найдешь.

Чем больше будет порядка в бизнесе, тем проще самому бизнесу будет работать.

И в конце статьи НИ ВЗДУМАЙТЕ ПОКУПАТЬ ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА и регистрируйте свою организацию самостоятельно !!!

Нет ничего сложного чтобы договориться с будущим арендодателем о получении гарантийного письма в получении юридического адреса, так как арендодатель тут застрахует себя на долгосрочное сотрудничество с Вашей организацией.

Теперь массовые юридические адреса под прицелом налоговой и Вам стоит обезопасить себя. Лучше всего это можно сделать только не нарушая закон.

Зарегистрировать ООО можно не выходя из дома через интернет с бесплатной подготовкой документов: зарегистрировать ООО через интернет.

Если у Вас еще остались вопросы о налоговых проверках юридических адресов или вообще о бизнесе, то задать их можете как в комментариях к статье, так и в моей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Всем удачного бизнеса! Пока!