Доброго времени суток уважаемые бизнесмены! Я продолжаю писать статьи о том какие шаги нужно сделать после регистрации ООО.
Сегодня пойдет речь о том чтобы заказать печать для своего ООО. Сейчас ситуация такова что с 7 апреля 2015 года вступил в силу закон ФЗ (федеральный закон) от 06.04.2015 №82 ФЗ.
Я не буду углубляться в данный закон, чтобы не морочить Вам голову. На самом деле данный закон разрешает ООО работать без гербовой (круглой) печати, НО только в некоторых случаях.
Выделим основные моменты данного закона о печати 2015:
- ООО могут иметь печать, но по закону не обязаны этого делать;
- Наличие печати теперь надо прописывать в УСТАВЕ ООО;
- Печать теперь является средством индивидуализации ООО и значительно влияет на имидж;
- Некоторые случаи все таки требуют наличие печати. В других ФЗ (федеральных законах) указано что без печати не обойтись.
Как видите существует 4 пункт который идет вразрез с новым ФЗ№82. Например сдавая отчетность (декларации ЕНВД, УСН и т.д.) без печати не обойтись никак (хотя уже конечно многие организации отчитываются через интернет)
Нужна или не нужна печать для ООО
Да, да … и еще раз ДА!. Ну конечно же печать для ООО нужна. Я считаю, что она должна быть в обязательном порядке.
Почему нужна печать для ООО:
- Имидж. Повторял и буду повторять, имидж для организации это все. И если допустим заключая договор в конце, где реквизиты не будет печати, то у обычного обывателя может сложиться мнение что – это просто «шарашкина конторка», что конечно негативно повлияет на отношение к организации;
- В некоторых случаях печать нужна обязательна.
Не смотря на то, что вроде бы печать стала необязательной, в некоторых случаях ее наличие требуется и правительству надо сначала полностью урегулировать несостыковки законов, только после этого от печати можно отказаться (хотя я и в этом случае рекомендую иметь печать).
Ключевые разъяснения 2025
- Законы и подзаконные акты чаще формулируют «при наличии печати». Если печать есть, её оттиск ставится в предусмотренных формах документов.
- Банки, некоторые заказчики и нотариусы по внутренним правилам могут требовать печать для договоров, карточек подписей, доверенностей.
- Наличие/отсутствие печати обязательно закрепляйте в уставе и локальных актах (положение о печати, порядок хранения и использования).
- Электронный документооборот с усиленной квалифицированной ЭП не отменяет печать, но в большинстве случаев позволяет работать без неё.
Где приобрести печать ООО
Приобрести печать для своего ООО Вы можете в специализированных фирмах, которые занимаются изготовлением печатей. Как правило они называются «Печати, штампы», ну или что-то в этом роде.
Для того чтобы приобрести печать ООО необходимо обратиться в вышеперечисленную организацию имея на руках уставные документы (свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН).
Срок изготовления печати
Как правило печать изготавливается в течение суток. При заказе Вам дадут ряд образцов из которых Вы сможете выбрать наиболее подходящий для Вас.
Именно из-за образца который Вы выберите и будет зависеть срок изготовления печати Вашей организации.
Как видно из статьи печать все таки может потребоваться в некоторых случаях. Поэтому после регистрации своего ООО обязательно позаботьтесь о том чтобы приобрести печать.
Что указать на печати (чек-лист)
- Полное наименование общества (в кавычках) и организационно-правовая форма.
- Город (по желанию), ИНН/ОГРН — не обязательно по закону, но удобно для идентификации.
- Диаметр 38–42 мм, читаемые шрифты, отсутствие лишних обозначений, способных вводить в заблуждение.
- Утвердите макет приказом директора и храните его вместе с уставными документами.
Порядок использования (пошагово)
- Назначьте ответственное лицо приказом (секретарь/офис-менеджер/бухгалтер).
- Ведите журнал оттисков/выдачи и возврата печати, определите место хранения (сейф).
- Установите перечень документов, где ставится печать (договоры, доверенности, кадровые документы — при необходимости).
- При утере составьте акт, уведомьте контрагентов, изготовьте новую печать и утвердите новый макет.
Стоимость изготовления печати
Что касается стоимости изготовления печати, то она зависит от макета который Вы выберите, а их довольно много.
В зависимости от макета и региона в котором Вы будете заказывать печать цена может варьироваться от 500 руб. до 2000 руб., я себе сделал печать среднего ценового диапазона за 1000 руб. и этого вполне достаточно.
Типичные ошибки и как их избежать
- Не прописали печать в уставе — споры с банком и контрагентами. Внесите положение «Общество имеет печать/не имеет печати».
- Нет локального акта и ответственного — риск несанкционированных оттисков. Утвердите положение и приказ.
- Нечитаемый макет с мелким шрифтом — проблемы при идентификации. Держите шрифт достаточно крупным и контрастным.
- Ставят печать на все документы подряд — лишние риски. Используйте там, где это требуется формой или договором.
FAQ
- Можно ли работать вообще без печати? Да, закон это допускает, если это закреплено в уставе и не противоречит требованиям контрагентов/банка.
- Нужен ли штамп для входящей/исходящей корреспонденции? Это необязательно, но удобно: можно завести штампы «Входящий», «Оплачено», «Для документов».
- Нужна ли печать на кадровых документах? В большинстве случаев — нет, достаточно подписи руководителя, если внутренними актами не установлено иное.
- Что делать при смене наименования или адреса? Изготовить новую печать, старую погасить актом (уничтожение) и обновить локальные акты.
На этом пожалуй статью я закончу и подводя итог еще раз скажу, по сугубо моему мнению печать у организации должна быть, но а выбор естественно за Вами.
Зарегистрировать ООО можно не выходя из дома через интернет с бесплатной подготовкой документов: зарегистрировать ООО через интернет.
Если остались вопросы, то задать Вы их можете в моей группе социальной сети контакт «Секреты бизнеса для новичка».
Всем удачного бизнеса! Пока!