Доброго времени суток! Сегодня поговорим о том как пройти
регистрацию ООО, а точнее какой комплект документов необходимо подготовить для открытия ООО.
Если Вы решили открыть свое ООО, то должны понимать, что для регистрации Вам потребуется подготовить комплект документов. В 2024 году можно подать пакет как на бумаге, так и в электронном виде с квалифицированной подписью — второй способ удобнее и зачастую избавляет от госпошлины и нотариальных расходов. Ниже — базовый перечень и важные нюансы по каждому пункту.
Какие документы нужны для регистрации ООО
Давайте рассмотрим какой комплект документов нужен для того чтобы зарегистрировать ООО:
- Документ об учреждении ООО. Именно в нем Вы принимаете решение о том, что хотите открыть ООО. Для одного учредителя это оформляется в виде решения, для нескольких — протоколом собрания. В документе желательно сразу определить размер уставного капитала, порядок его внесения, состав исполнительных органов и утвердить устав (типовой или индивидуальный), что ускорит прием пакета в ИФНС;
- Заявление форма Р11001. Для регистрации потребуется заполнить заявление по форме Р11001; при бумажной подаче подпись заявителя в Р11001 подлежит нотариальному удостоверению. Исключение — электронная подача с КЭП (подпись удостоверять у нотариуса не требуется). Следите за актуальной версией формы и правилами заполнения (заглавные буквы, без сокращений и исправлений);
- Подготовить Устав. Это документ на основании которого в последующем будет работать ООО и положениями которого будет руководствоваться при осуществлении своей деятельности. Можно использовать типовой устав либо собственную редакцию. Устав пронумеровывают, прошнуровывают и подписывают; печать на этом этапе не обязательна. Рекомендуется проверить полномочия директора/единоличного исполнительного органа и предмет деятельности, чтобы избежать лишних правок после регистрации;
- Квитанция об оплате госпошлины — ее размер 4000 руб. При подаче документов в электронной форме госпошлина не взимается; на бумаге — оплачивается полностью. В назначении платежа указывайте «за государственную регистрацию юридического лица при создании» и сохраняйте подтверждение оплаты до получения листа записи ЕГРЮЛ;
- Договор об учреждении. Выдается каждому учредителю. Документ оформляется только при двух и более учредителях и закрепляет доли, сроки внесения вкладов, порядок распределения прибыли и иные условия взаимодействия участников. На регистрацию сам договор не передают, но инспектор вправе ознакомиться с ним при приеме документов;
- Копия паспортов учредителей. Лучше подготовить копии разворота с фотографией и страницы с регистрацией, а также проверить корректность персональных данных в заявлении и уставе. При дистанционной подаче эти данные вводятся в электронные формы, но копии могут потребоваться банку при открытии счета;
- Ксерокопия ИНН учредителей. Это не строго обязательно, если ИНН уже присвоен и указан в Р11001, но наличие копии упрощает идентификацию. При отсутствии ИНН у физлица его присвоят автоматически по данным паспорта;
- Гарантийное письмо о присвоении юридического адреса. В письме указывают данные собственника помещения, адрес и согласие на предоставление помещения юрадресом; на практике дополнительно прикладывают копию права собственности (выписка ЕГРН/свидетельство) и копию паспорта собственника — так меньше вопросов при проверке адреса регистрирующим органом.
Документ об учреждении при открытии ООО
В зависимости от количества учредителей ООО необходимо будет подготовить документ об учреждении организации: при единственном учредителе — решение, при нескольких — протокол. В документе фиксируют назначение директора (или управляющей организации), размер и сроки внесения уставного капитала, выбор устава и порядок его утверждения, а также при необходимости — выбор системы налогообложения (например, поручение подать уведомление о переходе на УСН в 30-дневный срок).
- Когда учредитель ООО один – необходимо подготовить документ который называется «Решение единственного учредителя». В нем удобно сразу указать сведения о директоре, адресе, уставном капитале и утвердить устав;
- В случае если в ООО несколько учредителей (максимальное количество учредителей 50 человек) – необходимо подготовить документ который называется «Протокол общего собрания учредителей». Протокол подписывают все участники; обратите внимание на корректное распределение долей и порядок оплаты вкладов (деньгами или имуществом).
Документ об учреждении ООО нужен в 1 экземпляре. Для внутреннего использования можно сделать копии для каждого учредителя, а также передать их в банк при открытии расчетного счета.
Заявление о регистрации ООО р11001
Следующий документ который необходимо приложить к общему комплекту документов при регистрации ООО – это заявление о регистрации.
Данное заявление носит форму р11001. Внимательно проверьте коды ОКВЭД (не ниже уровня «ХХ.ХХ»), сведения о директоре и юридическом адресе; ошибки в этих полях — частая причина отказа. Используйте актуальный бланк: формы периодически обновляются.
После того как Вы заполните заявление его необходимо пронумеровать, прошнуровать и подписать у заявителя; печать на заявлении не требуется. При бумажной подаче подпись должна быть нотариально удостоверена; при подаче в электронном виде с КЭП удостоверение у нотариуса не нужно.
В случае если документы будут сдавать по доверенности, то нужно будет заявление заверить у нотариуса. Если учредитель сам сдает заявление на бумаге, нотариальное удостоверение подписи все равно требуется; исключение — электронная подача с КЭП.
Заявление о регистрации ООО р11001 потребуется в 1 экземпляре. Рекомендуется приложить телефон и e-mail для оперативной связи с ИФНС.
Подготовка Устава при открытии ООО
Самым главным документом ООО является Устав и поэтому к его подготовке необходимо подойти максимально серьезно. Проверьте формулировки о распределении прибыли, созыве общего собрания, входе/выходе участников и расширении уставного капитала — эти условия помогут избежать споров в будущем.
Хотя в интернете есть много типовых вариантов которые просто можно разработать под себя. Типовой устав удобен для быстрого старта, но индивидуальная редакция гибче: можно адаптировать под инвестора, корпоративные соглашения и особенности управления.
Устав необходимо пронумеровать прошнуровать и скрепить подписью будущего директора (учредителя). Если выбираете типовой устав — укажите его номер в решении/протоколе и заявлении; печатный текст устава тогда не прикладывается.
Устав необходимо готовить в 2х экземплярах и оба приложить к комплекту документов для регистрации ООО. При электронном способе подается файл в установленном формате; бумажные экземпляры не требуются.
В последующем один с отметкой налоговой Вы получите обратно. Храните его вместе с листом записи ЕГРЮЛ и решением/протоколом — это основной комплект корпоративных документов.
Квитанция об оплате госпошлины
Здесь много говорить не о чем, Вам просто необходимо оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО и приложить оригинал квитанции к комплекту документов. При электронной подаче госпошлина не уплачивается — это существенно экономит бюджет старта.
О том как правильно оплатить госпошлину можете прочитать здесь: «Госпошлина за открытие ООО». При безналичной оплате сохраняйте квитанцию/платежное поручение с отметкой банка или УИН — так проще подтвердить зачисление платежа.
Как я сказал выше к документам прикладывается оригинал квитанции об оплате. При подаче через МФЦ или почтой лучше приложить копию, а оригинал показать при приеме.
Договор об учреждении
Данный документ необходимо готовить только в случае когда учредителей больше чем один. Удобно сразу предусмотреть порядок «размывания» долей, преимущественного права покупки и выход участника — это снизит юридические риски.
В данном документы прописаны все основные положения организации и доли каждого учредителя. При неденежных вкладах (имуществом) опишите предмет вклада и оценку; по общему правилу вклады вносятся в течение 4 месяцев со дня регистрации.
Данный документ так же прошивают и нумеруют скрепляют подписью. Когда в налоговой будут принимать документы, налоговый инспектор просто ознакомиться с договором(ами) и вернет его обратно. Храните договор у каждого участника и в корпоративной папке общества.
Договоров об учреждении должно быть столько же как и учредителей. Напомню, что если учредитель один, то этот документ не нужен.
Ксерокопии паспортов учредителей
Ксерокопии и в Африке ксерокопии. Снимаете копии паспортов всех учредителей. Убедитесь, что ФИО и адрес регистрации полностью совпадают с данными в Р11001; различия даже в одной букве могут привести к приостановке регистрации.
Я рекомендую снять копии со всех страниц (даже пустых), чтобы у налоговиков не было лишнего повода к Вам придраться. Эти копии пригодятся и банку при открытии расчетного счета, и нотариусу при удостоверении подписи.
Ксерокопии ИНН учредителей
Копии данных документов рекомендую так же сделать, по 1 экз. на каждого учредителя. Если ИНН отсутствует, ФНС присвоит его автоматически; поле ИНН в заявлении в такой ситуации можно оставить пустым — это не препятствует регистрации.
Гарантийное письмо
Для получения юридического адреса необходимо к общему комплекту документов приложить гарантийное письмо. Адрес должен быть «реальным» (по нему должно обеспечиваться получение почты); откажитесь от сомнительных адресов-«массовых» — это частая причина отказа.
Данное письмо Вы можете получить у своего будущего арендодателя (офис ведь у Вас все таки будет). Добавьте копию права собственности и согласие собственника — это ускорит проверку адреса и повысит шансы на успешную регистрацию с первого раза.
Собрав все перечисленные документы можно бесстрашно идти в налоговую и сдавать их на регистрацию. При электронной подаче подготовьте КЭП и загрузите файлы в установленном формате; статус обработки удобно отслеживать в личном кабинете.
В случае если документы будет сдавать учредитель, то это можно сделать без нотариальной доверенности. Если подает представитель — оформите нотариальную доверенность и проверьте объем полномочий для подписания/подачи заявления.
Зарегистрировать ООО можно не выходя из дома через интернет с бесплатной подготовкой документов: зарегистрировать ООО через интернет.
Вот такой у меня получился комплект документов для открытия собственной организации. Если остались вопросы, то прошу их задавать в мою группу ВК «Секреты бизнеса для новичка». Успехов в регистрации и мягкого старта!
Успешных начинаний! Пока!