Онлайн-касса для торговли ФЗ №54

В 2017 году владельцам бизнеса пришлось с нововведением в виде онлайн-касс. Рассмотрим подробнее изменения в сфере бизнес отчетности, а именно необходимость установки в свою организацию онлайн-кассы.
В июле 2016 года официально приняли изменения 54 ФЗ, предусматривающие обязательное использование онлайн-кассы в применении контрольно кассовой техники. Форма собственности при этом не важна, изменения касаются как ООО, так и индивидуальных предпринимателей. Изменения в законе так же не ограничиваются видом налогообложения или видом предпринимательской деятельности.

В 2017 году довольно много вопросов задают люди по поводу 54 ФЗ и новых обязательств для бизнесменов. Даже, если Вы не видите смысла использовать онлайн-кассу — использовать ее, увы, необходимо — таков закон. Иначе существует риск получения ощутимых штрафов. Есть список исключений, когда организации освобождаются от применения онлайн касс, все ситуации рассмотрим ниже.

Процедура генерация чеков в онлайн-кассе технически не простая, но используя аккредитованных операторов фискальных данных (ОФД) весь процесс максимально упрощается и не должен вызвать никаких затруднений. При этом обслуживание предпринимателей операторами фискальных данных осуществляется на платной основе, что несет для бизнеса небольшие дополнительные расходы (3000 рублей в год).

Как работает онлайн касса?

Контрольно-кассовая техника (ККТ) в 2017 году, согласно 54 ФЗ, должна отвечать ряду требований:

• Присутствие напечатанного QR кода;
• ККТ должно создавать электронный дубликат фискального чека и отправлять его аккредитованному оператору фискальных данных;
• ККТ в своем составе имеет фискальный накопитель;

ККТ, удовлетворяющая вышеперечисленным требованиям и называется онлайн-касса. Как видите — основное отличие ее в том, что данные обрабатывает аккредитованная организация — ОФД, оператор фискальных данных. ОФД при этом направляет данные по фискальным документам организации в налоговую службу.

Есть устаревшая ККТ, которую можно обновить для поддержки новых функций и работе в режиме онлайн кассы.

Схематично алгоритм работы онлайн-кассы отображен на следующем изображении:

Алгоритм работы онлайн-кассы

На первый взгляд схема может показаться довольно сложной, но так как все процессы максимально автоматизированы и технически реализованы ОФД — работа с онлайн кассой не будет сложной.

Требования к электронному чеку онлайн кассы

Основные требования к электронному чеку изложены в ст. 4.7 Федерального закона 54 ФЗ. Чек не имеет больших отличий от бумажного, только генерируется в электронной форме. В такой форме удобно отправить чек покупателю на электронную почту. Начиная с 2017 года каждый интернет магазин должен иметь такую возможность.

Структура электронного чека несколько усложнилась, содержит больше данных. Включаемое в электронный чек изображение QR кода обязательно должно включать в себя следующие зашифрованные данные:

1. Дата и время осуществления платежа покупателем;
2. уникальный идентификационный номер чека;
3. идентификационный номер накопителя;
4. сумма проведенного платежа;
5. фискальный признак и признак платежа.

ФЗ № 54 в обязательном порядке требует включения в электронный чек перечисленные данные. При отсутствие хотя бы одного пункта чек станет недействительным и организация, выдавшая такой чек рискует получить штраф по статье 14.5 КоАП.

Кроме зашифрованных в QR код данных электронный чек также должен содержать следующую информацию:

• Вашу текущую систему налогообложения;
• признак платежа;
• идентификационный номер накопителя;
• номер смены;
• идентификатор ККТ (выдается при его регистрации);
• сумма НДС;
• данные покупателя (при наличии согласия их предоставления);
• данные магазина;
• ссылка на сайт ФНС для проверки чека (nalog.ru);
• список купленных товаров с ценой и скидками;
• названия ОФД и ссылка на его сайт.

Пример электронного чека можно рассмотреть на изображении:

Пример электронного чека для онлайн-кассы

В какие сроки нужно перейти на использование онлайн-касс?

Законодательством четко установлены сроки для полного перехода на использование онлайн-касс. Организации, использующие бланки БСО для отчетности — могут их использовать дальше до 01 июля 2018 года. После этого Вы уже не сможете заказать в типографии печать БСО, так как предоставление данной услуги будет остановлено. Планируется ввод новой автоматизированной системы для БСО, автоматически отправляющей данные. То есть работа с БСО с 1.07.2018 будет аналогична онлайн кассе.

Для уже действующих организаций установлены такие сроки перехода:

• Все организации, использовавшие ранее ЕНВД или ПСН переходят до 01.07.2018 года;
• ООО и индивидуальные предприниматели, использующие ранее ККТ, переходят на онлайн кассы до 01.07.2017 года;
• все организации, торговля которых включает продажу алкогольной продукции переходят на использование онлайн касс до 31 марта 2017 года.

ООО и ИП, которые ранее не работали с ККТ и только их регистрирующие — с 01.02.2017 года должны использовать онлайн кассу.

Исключения:

В некоторых случаях организации или граждане освобождается от необходимости применения онлайн касс:

• организации, осуществляющие свою деятельность на специально оборудованных рынках (ярмарки, выставки, розничные рынки);
• продающие товары с торговых тележек;
• продажа газет и журналов в газетных киосках;
• кредитные организации, работающие с ценными бумагами;
• кондукторы;
• общепит в образовательных учреждениях;
• торговля почтовыми марками;
• сдача в аренду собственного жилья;
• религиозные организации;
• торговля сезонными продуктами — овощи, фрукты, рыба (народный промысел);
• разносная продукция
• организации работающие только по безналичному расчету;
• деятельность в труднодоступной местности (нужно использовать БСО).

Список аккредитованных операторов фискальных данных (ОФД)

Для организации работы с онлайн кассой Вам потребуется выбрать ОФД для дальнейшего сотрудничества. ОФД берет на себя ответственность за техническую реализацию работы онлайн кассы. Работать нужно только с аккредитованными ОФД. Проверяет и разрешает деятельность ОФД — ФНС. На официальном сайте ФНС содержится список проверенных операторов фискальных данных, с кем Вы может смело заключать договор на обслуживание.

Мы приводим актуальный на 11.07.2017 список:

На этом пока все, если будут дополнения — статья будет дополняться. Пишите вопросы в комментариях к статье или наших группах в социальных сетях.