Доброго времени суток! После регистрации ООО первым шагом который нужно сделать – это получить письмо из отдела статистики.
Где получить письмо статистики ООО
Для того чтобы получить письмо статистики для ООО естественно необходимо знать в какую службу необходимо обратиться.
Выдачей писем статистики для организаций и предпринимателей занимается служба Росстата.
В каждом городе есть отделения этой службы. Как правило они называются: отдел статистики.
Будьте внимательны, так как если у Вас большой город, то отделов статистики может быть несколько и Вам нужно обратиться в тот отдел к которому «привязана» налоговая инспекция (в которой Вы проходили регистрацию ООО).
В зависимости от загруженности сотрудников отдела статистики срок получения письма может занять некоторое время.
Для того чтобы получить письмо из статистики Вам необходимо в вышеописанную службу написать заявление, сделать это можно прямо у них.
Так же отправляясь получать письмо из статистики для Вашего ООО не забудьте взять с собой уставные документы организации.
У меня самого срок получения данного письма занял всего лишь 30 мин., я прямо у них написал заявление (причем очереди даже и не было) и так как все компьютеризировано, они вбили данные моей организации и довольно быстро его распечатали и торжественно 🙂 вручили мне.
Возможно у Вас займет это больше времени, но на сколько я знаю выдать письмо статистики ООО должны не позднее 2х дней.
В последующем иногда (очень редко, меня приглашали за 12 лет всего 2 раза) Вас будут приглашать в отдел статистики чтобы сверить данные о Вашей деятельности.
Ключевые изменения 2025
- Получить информационное письмо с кодами статистики можно дистанционно по ИНН/ОГРН через сервис Росстата — как правило, мгновенно.
- Во многих банках письмо не требуют, так как коды подтягиваются автоматически; но отдельные кредитные организации и лицензирующие органы продолжают просить распечатанный экземпляр.
- В письме указываются актуальные коды: ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ (при наличии), ОКФС, ОКОПФ и др.; используйте свежую версию при изменениях статуса/адреса.
- Электронная форма с машиночитаемой подписью допускается наряду с бумажной.
Пошаговая инструкция / чек-лист
- Подготовьте ИНН и ОГРН общества, проверочные сведения (наименование, адрес).
- Проверьте наличие письма в онлайн-сервисе Росстата; при необходимости сформируйте электронный экземпляр.
- Если нужен бумажный вариант — обратитесь в территориальный отдел Росстата либо МФЦ с уставными документами.
- Сохраните файл/распечатку, передайте копии в банк, бухгалтерию, отдел лицензирования (по требованию).
- Настройте у бухгалтера шаблоны деклараций с корректным ОКТМО и другими кодами.
Зачем нужно письмо из статистики
В письме статистики указываются все статистические данные Вашей организации. И данное письмо требуют предоставить во многих инстанциях, так что данное письмо нужно будет обязательно.
Основные места где просят предоставить письмо из отдела статистики:
- В банке при открытии расчетного счета;
- В органах выдающих лицензии;
- При получении допусков и разрешений.
Вот три основных инстанции когда требуется письмо из отдела статистики. Так же данные кодов ОКТМО из письма статистики используются при заполнении налоговых деклараций. Возможно письмо статистики у Вас попросят еще где-нибудь, у меня не просили больше нигде.
Типичные ошибки и как их избежать
- Использование устаревшего письма после смены адреса/видов деятельности — всегда формируйте новый экземпляр.
- Неверный ОКТМО в платежках и декларациях — проверяйте код по месту учета компании.
- Предоставление скана низкого качества — делайте читаемые копии с печатью/штампом (при наличии) или в электронной подписи.
- Потеря оригинала — храните электронную версию и резервную копию в учётной системе.
Мини-кейсы
- Банк запросил письмо, а офис Росстата далеко. Решение: предоставить электронное письмо, сформированное в сервисе; большинство банков принимает.
- Оштрафовали за неверный ОКТМО. Причина — переезд офиса. Вывод: после изменения адреса сразу обновляйте письмо и реквизиты в учётных формах.
FAQ
- Нужно ли каждый год обновлять письмо? Нет, только при изменениях сведений (адрес, наименование, организационно-правовая форма и т.п.).
- Можно ли получить письмо по электронной почте? Да, электронный документ допустим и обычно содержит необходимые коды.
- Какие коды содержатся в письме? Как правило, ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ (если применимо), ОКФС, ОКОПФ и др., актуальные на дату формирования.
- Что делать, если данные в письме неверные? Обратиться в территориальный орган Росстата для корректировки на основании регистрационных документов.
Как выглядит письмо статистики ООО
Выкладываю Вам письмо статистики которое я получил для своей организации:
Зарегистрировать ООО можно не выходя из дома через интернет с бесплатной подготовкой документов: зарегистрировать ООО через интернет.
На этом я пожалуй закончу свою статью. С возникшими вопросами Вы можете обратиться в мою группу социальной сети контакт «Секреты бизнеса для новичка», все консультации мы проводим бесплатно.
Обязательно получите сразу письмо из отдела статистики! Не стоит с этим затягивать!
Удачи в бизнесе! Счастливо!