Доброго времени суток новички в бизнесе! Продолжая раскрывать тему
регистрации бизнеса , сегодня я хочу написать статью, на тему которая изначально может показаться сложной (хотя это не так) — это регистрация собственного ООО по шагам. Как открыть ООО в 2025 году: здесь, как зарегистрировать ООО в 2025 году.
Для начала стоит определить, что такое ООО ?
ООО — общество с ограниченной ответственностью вторая после ИП форма собственности в малом бизнесе.
Открывать ООО новичку стоит в нескольких случаях:
- Бизнес открывается двумя и более лицами;
- Для бизнеса Важен имидж организации.
Если Вы не попадаете под эти случаи, то я бы все таки рекомендовал Вам открыть обычное предпринимательство (в последующем Вы всегда сможете дополнительно открыть ООО, так делают многие бизнесмены).
В отличии от регистрации ИП процедура открытия ООО более сложная, но давайте обо всем по порядку:
Сейчас 2025 год и я напишу как раз статью как открыть ООО в 2025 году.
Ключевые изменения 2025
- Действуют нормы ГК РФ о фирменном наименовании (ст. 1473) и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ: наименование должно быть уникальным и не вводить в заблуждение.
- Зарегистрировать ООО можно дистанционно через сервис ФНС с электронной подписью; при электронной подаче госпошлина не взимается.
- Минимальный уставный капитал — 10 000 руб.; оплатить его нужно в течение 4 месяцев после регистрации.
- При неденежном взносе обязательна независимая оценка, если стоимость вклада превышает 20 000 руб.
Регистрация ООО в 2025 (подготовка)
Сразу вспомнился мультик который я смотрел в детстве «Приключения капитана Врунгеля» и его незабываемую яхту с названием «Беда», сколько он с ней мучился. Тут собственно как ни странно прямая связь:
Первым что необходимо сделать для регистрации ООО — это выбрать название для своей организации.
Выбираем название ООО
Рассмотрим основные требования для выбора названия для организации:
- Название ООО может быть как на русском так и на иностранном языке, название может включать в себя цифры.
- Нельзя использовать фирменное наименование, идентичное уже внесённому в ЕГРЮЛ: проверьте уникальность по всей России, а не только в одном городе.
- Запрещено без специального разрешения использовать обозначения государств, а также слова и производные «Россия», «Российская Федерация», «федеральный», «национальный».
- Запрещены названия, создающие ложное впечатление о связях с органами власти, а также противоречащие моральным принципам (включая нецензурную лексику).
Подробно о том как назвать ООО, Вы можете прочитать в моей статье: «Название ООО»
Для того чтобы узнать есть ли организация с таким же названием которое Вы хотите для своего ООО, нужно позвонить в налоговую и уточнить — они обязаны предоставлять такую информацию.
У меня не было никаких проблем с этим и в довольно вежливой форме во время регистрации я получил ответ, что организации с названием СевЮгКавМонтаж которую я открывал в г.Мегионе нет.
Пошаговая инструкция / чек-лист
- Сформируйте 3–5 вариантов наименования и проверьте их по ЕГРЮЛ и базам товарных знаков.
- Определите юридический адрес (место нахождения исполнительного органа).
- Подготовьте коды ОКВЭД 2 (основной и дополнительные).
- Выберите налоговый режим (чаще всего УСН) и подготовьте уведомление о переходе.
- Соберите комплект документов, подпишите заявление Р11001 (ЭП или у нотариуса).
- Подача в ФНС: лично, через МФЦ, по почте или полностью онлайн.
- Получите документы, откройте расчётный счёт, подключите ЭДО и онлайн-кассу при необходимости.
Юридический адрес для ООО
Следующим вопросом который необходимо будет решить является юридический адрес по которому будет зарегистрировано Ваше ООО
Существует несколько вариантов юридического адреса ООО:
- Место жительства учредителя;
- Гарантийное письмо арендодателя.
Юр. адрес по месту жительства учредителя
Законодательство позволяет регистрировать организацию по месту жительства учредителя. Более актуальным это является в случае если учредитель в организации один. Не смотря на то что регистрировать в квартире позволительно, но я бы не рекомендовал по двум причинам:
- Портит имидж. Согласитесь что организация адресом которой указывается квартира, теряет часть своего имиджа, я допустим считаю что это как-то не серьезно.
- Проверки налоговой. Так как документы организации должны храниться по месту юридического адреса ООО (в нашем случае квартире), то с проверками налоговая будет приходить к Вам домой, что на мой взгляд тоже является минусом.
Также избегайте «массовых» адресов: ФНС вправе отказать в регистрации при признаках фиктивности адреса.
Юр. адрес ООО по гарантийному письму
С первого взгляда может показаться, что данный пункт сложен. Какое-то гарантийное письмо, где-то искать ? Где ? Как ?
На самом деле все элементарно и просто.
Надо сначала понять, что такое гарантийное письмо ? Это в свободной форме на фирменном бланке будущего арендодателя написанное письмо в котором он гарантирует заключить с Вашим будущим ООО договор аренды с предоставлением юридического адреса. В наше время найти арендодателя не составляет никакой сложности.
Так же к гарантийному письму надо приложить ксерокопию документа права собственности на площадь которую будущий арендодатель Вам сдаст.
Вот и все, более для получения юридического адреса ничего делать не надо.
Более подробно о юридическом адресе Вы сможете ознакомиться в статье «Юридический адрес ООО».
Деятельность в ОКВЭД при регистрации ООО
Теперь дошла очередь для определения деятельности которой Ваше ООО будет заниматься. Все существующие виды деятельности находятся в классификаторе ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и именно из него их необходимо выбрать. Внимание! С 11 июля 2016 года в силу вступил новый ОКВЭД 2014.
Каждому виду деятельности присвоен уникальный код в формате ХХ.ХХ.ХХ где
ХХ — группа
ХХ.ХХ — подгруппа
ХХ.ХХ.ХХ — уникальный код вида деятельности.
Для того чтобы открыть необходимые виды деятельности достаточно выбрать подгруппу в виде ХХ.ХХ в этом случае Вы сможете пользоваться всеми видами деятельности которые в эту подгруппу.
На данный момент используется действующий классификатор ОКВЭД 2. ОКВЭД 2001 более не применяется. Рекомендую указать один основной код (по ключевому источнику дохода) и несколько дополнительных.
Подробно о том как правильно выбирать виды деятельности читайте в статье «Виды деятельности ООО»
Уставной капитал при регистрации ООО
Размер минимального уставного капитала для ООО равен 10 000 руб., более того около 80% всех ООО как раз имеют размер уставного капитала 10 000 руб., есть виды деятельности для работы по которым размер уставного капитала должен быть больше.
Например у ООО которые хотят оптом торговать алкогольной продукцией уставной капитал должен быть 1 000 000 руб. и т.д., но как я уже сказал выше большая часть предприятий работает имея уставной капитал 10 000 руб. и это говорит о том что большая часть видов деятельности не требует такого большого капитала.
И так, для регистрации ООО нам понадобится уставной капитал, есть 2 варианта внесения уставного капитала:
- Внесение уставного капитала деньгами.
- Внесение уставного капитала имуществом.
Как внести уставной капитал ООО деньгами ?
Для того чтобы внести уставной капитал организации деньгами после регистрации откройте расчетный счет и внесите 10 000 руб., указав назначение платежа «Уставной капитал организации». При отсутствии счета допустим взнос в кассу по приходному ордеру.
В случае если учредителей несколько, то вносить уставной капитал надо каждому отдельно в соответствии с долей которая принадлежит учредителю.
На данный момент уставной капитал деньгами можно внести в течении 4х месяцев после открытия ООО.
Уставной капитал организации является ее собственностью и после внесения Вы можете этими деньгами пользоваться на нужды бизнеса. Важно, чтобы стоимость чистых активов общества не опускалась ниже размера уставного капитала; при снижении требуется его уменьшение либо иные меры.
Внесение уставного капитала имуществом
При регистрации ООО учредителю дана возможность вносить уставной капитал не только деньгами, но и имуществом.
Раньше эта была очень простая процедура: учредитель мог самостоятельно оценить принадлежащее ему имущество и внести его как уставной капитал ООО, но с 01.09.2014 года были внесены изменения в регистрацию ООО и теперь для того чтобы внести уставной капитал имуществом необходимо ВНИМАНИЕ! Привлекать независимого оценщика, если стоимость вклада превышает 20 000 руб.
Сразу скажу, что услуга независимого оценщика, платная.
Так что, решать Вам вносить уставной капитал деньгами или имуществом, но лично мой профессиональный совет: ЕСЛИ У ВАС НЕТ 10 000 РУБ. ЧТОБЫ ВНЕСТИ УСТАВНОЙ КАПИТАЛ — ТО ЛУЧШЕ
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕ ИП .
Подробно об уставном капитале в моей статье «Уставной капитал ООО»
Подготовку к регистрации ООО можно назвать оконченной, теперь перейдем непосредственно к подготовке документов:
Документы для регистрации ООО
Для того чтобы зарегистрировать свою организацию (ООО) необходимо подготовить и сдать в налоговую следующий комплект документов:
- Документ об учреждении ООО (протокол собрания учредителей если их несколько или решение единственного учредителя если учредитель один) — 1шт.;
- Заявление о регистрации ООО форма р11001 (актуальная редакция) — 1 шт.;
- Устав ООО — 2 шт.;
- Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО — 4000 руб. при бумажной подаче (при электронной подаче госпошлина не взимается) — 1шт.;
- Договор об учреждении (по количеству учредителей). Данный документ не нужен если 1 учредитель.;
- Гарантийное письмо об юридическом адресе — 1шт.;
- Ксерокопия паспорта (каждого учредителя) — 1шт.
Я обязательно подготовлю отдельную статью «Документы для регистрации ООО»
Теперь пройдем подробнее по каждому пункту.
Документ об учреждении ООО
Данный документ является основанием для открытия ООО. Именно в нем прописываются учредители, а так же принятое решение о том чтобы открыть ООО.
Решение единственного учредителя
Когда учредитель организации один, то ему необходимо подготовить документ который называется «Решение единственного учредителя» —
скачать образец .
Протокол собрания учредителей ООО
В случае если учредителей организации больше чем 1, то нужно провести собрание учредителей в котором принять решение о открытии ООО —
скачать образец . (этот образец я взял из интернета подробнее: «Протокол собрания учредителей» ).
Учредителей ООО не может быть более 50.
Не смотря на то что подготовка документа: «Решение единственного учредителя» и «Протокол собрания учредителей» не является сложной, я так же напишу на эту тему отдельные статьи и запишу видео, чтобы у Вас не возникало никаких вопросов.
Заявление для регистрации ООО форма р11001
Для того чтобы зарегистрировать ООО необходимо подготовить заявление р11001 — это специальная форма для регистрации ООО.
Образец заявления можно скачать здесь:
заявление р11001;
Тут хочу отметить несколько моментов:
- В случае если документы в налоговую сдавать будет сам учредитель, то заверять у нотариуса данное заявление не нужно.
- При сдаче документов доверенным лицом заявление должно быть заверено нотариально.
Заявление необходимо пронумеровать, прошнуровать и прошить.
Подробности и видео на эту тему в моей статье «Заявление о регистрации ООО».
Устав для ООО
Все организации работают на основании УСТАВА. Устав не что иное как список законов и правил организации, именно руководствуясь уставом разрешаются все вопросы в ООО.
В данном документе прописываются виды деятельности организации и вся структура работы ООО, а так же взаимоотношения учредителей.
Устав необходимо прошнуровать и скрепить подписью директора. Заверять у нотариуса данный документ нет никакой необходимости.
Скачать образец устава можно здесь:
образец устава для одного учредителя:
образец устава для нескольких учредителей . (устав уже заполненный, необходимо поменять название и виды деятельности)
Подробно об уставе Вы можете прочитать в статье «Устав ООО», а так же посмотреть видео с комментариями.
Госпошлина за регистрацию ООО
В самом начале года мне приходилось по 5 раз в день спорить с посетителями моего прошлого сайта о размере государственной пошлины за регистрацию ООО.
С начала 2024 года обсуждается цифровизация регистрации, но для бизнеса главное следующее.
Размер госпошлины за регистрацию ООО в 2024 году составляет 4000 руб. при подаче документов на бумаге. При подаче документов в электронном виде через сервис ФНС госпошлина не взимается.
Оплатить госпошлину можно в любом банке. При оплате в назначении платежа указать (За государственную регистрацию ООО «Название ООО») — вместо название ООО написать название своей организации.
Подробно о государственной пошлине за регистрацию ООО в статье «Госпошлина ООО».
Из перечисленных документов остался не раскрытым только вопрос ксерокопии документов учредителей. Тут думаю описывать нечего 🙂 , единственное что ксерокопия должна быть всех страниц.
Договор об учреждении ООО
В случае если учредителей организации больше чем 1 , то в этом случае необходимо подготовить документ под названием «Договор об учреждении ООО». Подробно читайте в статье «Договор об учреждении ООО»
Режимы налогообложения: как выбрать
- УСН (упрощённая). Доходы 6% или доходы минус расходы 15%. Ограничения по доходам и численности действуют; выгодна большинству малых ООО.
- ОСН. НДС, налог на прибыль, имущество. Нужна, если планируются сделки с НДС или крупные заказчики.
- ЕСХН. Для сельхозпроизводителей при соблюдении доли выручки от сельхоздеятельности.
- ПСН и НПД для ООО недоступны.
Срок регистрации ООО
Отведенный срок регистрации ООО — 3х дней (рабочих), но налоговый инспектор Вас должен предупредить когда приходить за документами. Подробнее тут: «Срок регистрации ООО»
Документы после регистрации ООО
Придя в указанный срок Вам выдадут документы после регистрации ООО:
- Устав с отметкой регистрирующего органа (или электронная версия, подписанная ЭП ФНС);
- Лист записи ЕГРЮЛ (основной документ о создании, содержит ГРН записи);
- Уведомление о постановке на учет в налоговом органе (ИНН присваивается автоматически);
- При необходимости — выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде.
Типичные ошибки и как их избежать
- Несогласованное использование слов «Россия», «федеральный» и т.п. — получите отказ. Проверьте необходимость разрешения.
- Неверный или «массовый» адрес — возможна приостановка регистрации. Подтвердите права на помещение и приложите документы.
- Неполная оплата уставного капитала — риск штрафов и претензий между участниками. Зафиксируйте сроки и форму оплаты в решении/договоре.
- Подача без уведомления о переходе на УСН — по умолчанию будет ОСН. Подайте уведомление одновременно с документами или в установленные сроки.
FAQ
- Можно ли открыть ООО одному? Да, допускается один учредитель и одновременно директор.
- Нужна ли печать? По закону не обязательна, но некоторые контрагенты её просят — решайте исходя из практики.
- Когда открывать расчётный счёт? Сразу после регистрации: банк запросит устав, лист записи ЕГРЮЛ и карточку с образцами подписей.
- Можно ли сменить название, адрес или виды деятельности? Да, через внесение изменений в ЕГРЮЛ по правилам 129-ФЗ: готовится заявление и пакет документов.
- Нужна ли онлайн-касса? Зависит от способа расчётов и сферы деятельности; в большинстве случаев при расчётах с физлицами касса обязательна.
Вот в общем-то и все, процедура регистрации ООО закончена. Теперь только осталось сделать ряд обязательных действий после регистрации ООО, но об этом читайте в моей следующей статье: «Что делать после регистрации ООО».
В случае если учредителей несколько, то при сдаче документов в налоговую должны присутствовать все учредители с паспортами! Налоговый инспектор должен убедиться в подлинности подписи каждого учредителя! (если конечно заявление не заверено нотариально)
Зарегистрировать ООО можно не выходя из дома через интернет с бесплатной подготовкой документов: зарегистрировать ООО через интернет.
И еще материал на всякий случай, вдруг Вы захотите ООО закрыть: ликвидация ООО.
Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в группу ВК «Секреты бизнеса для новичка» — тут Вы можете получить бесплатную профессиональную консультацию.
Удачного бизнеса! Пока!