Доброго времени суток! Я продолжаю тему бизнес-плана студии дизайна интерьеров и ландшафта, и сегодня поговорим о том, как грамотно оборудовать студию дизайна интерьеров. Разберёмся, без какого оснащения работать нельзя, что лучше докупить по мере развития, а на каких «игрушках для дизайнеров» можно не разоряться на старте, когда каждый рубль на счету.
Как я уже писал ранее, в Вашем помещении обязательно должен быть сделан необычный, запоминающийся ремонт – по сути это Ваш главный образец выполненного проекта. Стены, свет, фактуры, мебель, навигация по пространству – всё это клиент считывает с первых секунд и по этим деталям делает вывод о Вашем уровне.
Теперь перейдём к оборудованию, без которого не получится организовать полноценную работу студии, выстроить удобный сервис для клиентов и качественно готовить визуализации и рабочие чертежи. Грамотно подобранное оснащение экономит время, силы и деньги, а также позволяет не «утонуть» в технических мелочах в первый же квартал работы.
Чтобы упростить планирование бюджета, всё необходимое оборудование условно разобьём на несколько групп. Это поможет понять, что нужно купить сразу, а что можно спокойно перенести на второй этап запуска студии:
- Мебель и декор, формирующие первое впечатление о студии и комфорт для работы дизайнеров и клиентов;
- Компьютеры и оргтехника, без которых современный дизайн-проект просто невозможен;
- Программное обеспечение, создающее «рабочее место внутри монитора» и позволяющее выдавать результат профессионального уровня;
- Дополнительное оборудование, повышающее удобство, продажи и качество сервиса для заказчиков.
Чтобы правильно оборудовать студию, не требуется ничего фантастического и запредельно дорогого. Важно не количество техники, а её надёжность и продуманность. Составьте два списка: «обязательный минимум» и «можно позже» – и придерживайтесь их, чтобы не уйти в лишние затраты и не выбить бизнес-план из колеи уже на запуске.
Мебель и декор в студии дизайна
Мы с Вами уже договорились, что ещё до приёма первых клиентов нужно сделать в офисе косметический ремонт и сразу показать свой фирменный стиль. Это может быть минимализм, сканди, лофт, классика, эклектика – главное, чтобы решение было аккуратным, логичным, выдержанным в единой концепции и не выглядело «ещё одним офисом с обоями и линолеумом».
Ремонт должен быть именно дизайнерским решением, а не банальной оклейкой стен обоями «как получилось». Используйте интересные фактуры, продумайте различные сценарии освещения, аккуратно комбинируйте материалы и цвета. Хорошо, если на небольшом пространстве студии Вы покажете несколько приёмов, которые часто применяете в проектах – это отличный повод для разговора с клиентом прямо во время консультации.
Разрабатывая дизайн своего офиса, заранее продумайте, как именно будете его декорировать, в каком стиле выдержите пространство и какие элементы станут демонстрацией Ваших возможностей: декоративные панели, текстиль, постеры, зеркала, образцы отделочных материалов и каталогов. Важно до мелочей продумать, где будут располагаться рабочие места дизайнеров, клиентская зона, уголок ожидания, зона хранения образцов и документации, чтобы потом не приходилось «переезжать» внутри офиса каждые пару месяцев.
Исходя из выбранного стиля и функционального зонирования Вы будете подбирать мебель так, чтобы она визуально и по габаритам хорошо вписывалась в общий дизайн. Цвета и фактуры мебели также привязывайте к концепции ремонта, избегая случайных дешёвых решений. Лучше приобрести чуть меньше предметов, но сделать интерьер аккуратным и цельным, чем забить пространство разношёрстной мебелью из распродаж.
Из мебели для дизайн-студии потребуется:
- Письменные столы – по количеству дизайнеров; рабочая поверхность должна быть достаточно глубокой, чтобы удобно разместить ноутбук или монитор, графический планшет, каталоги и блокнот, оставив при этом место, куда можно положить планы и показать их клиенту;
- Стеклянный стол в клиентскую зону; на нём удобно раскладывать чертежи, каталоги и образцы отделочных материалов, при этом стекло визуально «облегчает» пространство и подходит практически к любому стилю интерьера;
- Кресла из расчета: 2 кресла на одно рабочее место (дизайнер + клиент); берите модели с поддержкой спины и нейтральных цветов, чтобы они не перетягивали на себя внимание и при этом выдерживали многочасовые встречи и обсуждения;
- Небольшой диван из кожи или кожзаменителя для клиентской зоны (в стиле общего интерьера); он создаёт ощущение уюта и даёт возможность гостям спокойно подождать своей встречи или сделать паузу во время обсуждения проекта;
- Плательный шкаф для верхней одежды дизайнеров; лучше сразу предусмотреть закрытое хранение, чтобы куртки и сумки сотрудников не висели по углам и не портили впечатление от интерьера;
- Вешало для одежды посетителей; простое, аккуратное, лучше в цветовой гамме офиса, чтобы зона при входе выглядела опрятно и не превращалась в хаотичный склад верхней одежды.
Это базовый комплект мебели, который необходим для старта дизайн-студии интерьера и ландшафтного проектирования. По мере развития можете добавить стеллажи для образцов и каталогов, закрытые шкафы для архива, а также небольшие выставочные зоны для демонстрации освещения, отделки и мебели, с которыми Вы чаще всего работаете.
Компьютеры и оргтехника
Для студии дизайна интерьеров компьютер и оргтехника – это фактически главные рабочие инструменты. Даже самый талантливый дизайнер без надёжной техники будет тратить время не на творчество, а на борьбу с «зависаниями» и медленной печатью.
- Ноутбуки. Средней мощности, с запасом по оперативной памяти, чтобы комфортно работать с графическими программами (количество ноутбуков – по числу дизайнеров). Обратите внимание на наличие SSD-диска, объём ОЗУ и диагональ экрана: работать с планировками и визуализациями на маленьком экране неудобно, поэтому чаще всего оптимален размер от 15,6 дюйма и выше. При желании к ноутбуку можно подключать отдельный монитор, чтобы расширить рабочее пространство;
- МФУ (принтер-сканер-копир). Струйный, цветной, с возможностью установки системы непрерывной подачи чернил. Обязательно заранее уточните у продавца, подходит ли модель под такую систему, и есть ли у них в продаже готовые комплекты. Цветной МФУ позволит печатать эскизы, подборки по цветам и материалам, небольшие презентации без сумасшедших расходов на оригинальные картриджи;
- Лазерный принтер А4 формата. Обычный чёрно-белый принтер, которого достаточно для печати договоров, смет, служебных записок и другой деловой документации. Лазерная печать даёт чёткий текст и не боится влаги, а ресурс картриджа выше, чем у струйных моделей;
- Принтер А3 формата. Использоваться он будет не каждый день, но в ряде случаев без него не обойтись: крупные планы, схемы, презентационные листы. Показ планировок на листе формата А3 на встрече с клиентом существенно повышает наглядность и облегчает совместное внесение правок.
Такой набор техники обеспечит полноценную работу Вашей студии дизайна интерьеров и ландшафта. Позже, когда появятся постоянные клиенты и стабильный поток заказов, можно докупить графические планшеты, дополнительные мониторы для удобной работы с чертежами и профессиональные цветные принтеры для печати презентаций высокого качества.
Теперь остановимся на не менее важной теме – программном обеспечении для студии. Теоретически многие программы можно скачать с торрентов, НО это пиратское ПО, а значит, бизнес изначально строится с нарушением закона. При проверке использование нелицензионного софта грозит изъятием техники и штрафами, поэтому правильнее сразу заложить лицензионные программы в стартовый бюджет и спокойно работать.
Программное обеспечение для студии дизайна
- Операционная система Windows (как правило, идёт в комплекте с ноутбуком); обязательно сохраняйте документы, подтверждающие лицензионность, чтобы при необходимости быстро показать их проверяющим и не тратить время на доказывание «на словах»;
- Microsoft Office. Комплект стоит около 10 000 руб., можно приобрести одну лицензию и использовать её на основном рабочем компьютере (есть и бесплатные аналоги, при желании можно задействовать и их). Офисный пакет понадобится для работы с договорами, сметами, презентациями, коммерческими предложениями и перепиской с клиентами и подрядчиками;
- CorelDraw – программа для работы с векторной графикой; помогает создавать схемы, планировочные решения, макеты вывесок, полиграфии и другие элементы, где важна чёткость линий и возможность масштабирования без потери качества;
- Photoshop – инструмент для работы с изображениями; позволяет обрабатывать фотографии объектов «до/после», корректировать визуализации, готовить коллажи и презентационные листы, а также материалы для сайта и социальных сетей студии;
- AutoCAD – программа для архитектурного проектирования; базовый стандарт для подготовки планов, разверток, рабочих чертежей и схем, которые будут использовать строители и подрядчики. Освоив работу в AutoCAD с соблюдением действующих строительных норм, Вы сильно упростите взаимодействие с инженерами и ремонтными бригадами;
- 1C – бухгалтерия (для ведения бухгалтерского учета), стоит 3300 руб. Даже если Вы передадите часть функций бухгалтеру или специализированной организации, наличие настроенной программы и правильного документооборота позволит безболезненно проходить проверки и сдавать отчётность в соответствии с требованиями российского законодательства.
Это минимальный, но рабочий пакет программного обеспечения, который потребуется для нормальной деятельности студии дизайна интерьеров и ландшафта. В дальнейшем его можно дополнять программами 3D-визуализации, CRM-системой для учёта клиентов и задач, сервисами для онлайн-обсуждений и согласований, но на старте вполне реально обойтись этим набором и не перегружать бюджет.
Дополнительное оборудование
- Плазменный телевизор. Разместите его в клиентской зоне и настройте демонстрацию Ваших готовых проектов: слайд-шоу с визуализациями, фотографиями реализованных интерьеров и ландшафтов, отзывами клиентов. Также можно показывать 3D-прогулки по объектам и этапы работы – это повышает доверие и помогает клиенту лучше представить будущий результат;
- Интернет и телефон. Обязательно подключите стационарный городской телефон, а также стабильный высокоскоростной интернет. Без надёжного подключения Вы не сможете полноценно работать с облачными сервисами, пересылать крупные файлы, участвовать в онлайн-встречах и быстро обмениваться материалами с клиентами и подрядчиками;
- Факс + телефон. Несмотря на развитие электронного документооборота, часть организаций по-прежнему пользуется факсами, поэтому такой аппарат может пригодиться при работе с более консервативными партнёрами. Часто он совмещён с телефонной трубкой, что экономит место и упрощает коммуникацию;
- Мобильные телефоны (по количеству дизайнеров), сим-карты лучше приобретать с городским номером – сейчас такую услугу предоставляет практически каждый оператор. Отдельные рабочие номера помогают разделять личные и деловые контакты, повышают уровень сервиса и позволяют оставаться на связи с клиентами, не раскрывая личные телефоны сотрудников.
В целом это всё основное, о чём я хотел рассказать по теме оснащения студии дизайна интерьеров и ландшафтного проектирования. Для самопроверки можете воспользоваться простым чек-листом: удобно ли сотрудникам работать за своими столами, хватает ли розеток и света, не мешает ли техника клиентской зоне, легально ли установлено всё ПО, есть ли под рукой Ваше портфолио и 2–3 варианта презентации проектов (на бумаге и на экране).
Если у Вас остались вопросы или хотите разобрать конкретную ситуацию (подбор техники, программ, планировку студии), задавайте их в комментариях к данной статье или в моей группе
социальной сети контакт – там можно обсудить всё подробнее и посмотреть примеры решений других подписчиков.
На этом все! Удачного бизнеса! Пока! Пусть Ваша студия будет не только красивой витриной для клиентов, но и продуманным рабочим инструментом, который каждый день помогает зарабатывать деньги и развивать Ваш бренд в сфере дизайна.