Доброго времени суток! Сегодня я продолжаю тему бизнес-плана комиссионного магазина и более детально разберу, какое оборудование потребуется для открытия комиссионного магазина, как не переплатить на старте и на чём экономить ни в коем случае нельзя.
Сразу разделим необходимое оборудование по категориям:
- ККТ (контрольно-кассовая техника);
- Оргтехника;
- Торговое оборудование.
Перед тем как рассматривать тему оборудования для комиссионки, хочу сразу сказать, что нет необходимости покупать новое оборудование. Вполне достаточно приобрести и оборудование бывшее в употреблении. Это позволит сократить расходы на оборудование минимум вдвое, а иногда и втрое, что особенно важно на этапе запуска, когда деньги нужны на рекламу, первый товар и оборотку.
Для того чтобы найти б/у оборудование, воспользуйтесь городскими газетами частных объявлений, профильными группами в соцсетях, площадками объявлений в интернете. Часто закрывающиеся магазины или переезжающие предприниматели продают витрины, стеллажи и кассы по символическим ценам. Главное – не лениться смотреть состояние техники, проверять исправность и заранее продумывать, как всё это впишется в Ваше помещение.
ККТ оборудование комиссионного магазина
Что касается контрольно кассовой техники, то тут все будет зависеть от налогообложения, которое Вы выберите для магазина, и от действующих требований законодательства по онлайн-кассам. Сейчас практически для всех розничных форматов требуется применять ККТ, передающую данные в налоговую, поэтому решение по системе налогообложения и формату работы нужно принимать осознанно, а не «как у соседа».
Разрабатывая бизнес-план комиссионного магазина, я рекомендовал налогообложение ПСН или ЕНВД – в этом случае вполне достаточно приобрести для работы ЧПМ. Сейчас ЕНВД как режим уже относится к разряду «исторических», но многие статьи и примеры по-прежнему на него ссылаются, поэтому важно уточнять актуальные режимы в своей ИФНС и подбирать ККТ под них. Хотя по большому счету можно обойтись и просто тем, что выписывать приходники или товарные чеки и то при запросе покупателя (приобретение ЧПМ – это инициатива самого ИП, чтобы можно было более просто вести контроль за продажами). На практике кассовый аппарат, даже самый простой, дисциплинирует персонал и облегчает учет, поэтому экономить на этом оборудовании не стоит.
Если Вы решите выбрать другое налогообложение – это УСН или ОСНО, то в этом случае необходимо приобрести полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью и передачей данных оператору фискальных данных. Такой аппарат будет «сердцем» расчётов: через него проходят все продажи, возвраты, отчеты по смене и формируется официальная выручка магазина.
Кассу с фискальной памятью необходимо зарегистрировать в ИФНС и поставить на обслуживание специализированной организации (уточните о ней во время регистрации ККТ). Обычно сервисная компания помогает подобрать модель под Ваш режим налогообложения, подключить онлайн-передачу данных, своевременно менять фискальный накопитель и обновлять прошивку. Типичные ошибки новичков: покупать устаревшую ККТ «по объявлению» без проверки, не оформлять договор обслуживания и не следить за сроками действия фискального накопителя – всё это потом выливается в штрафы и лишние нервы.
Оргтехника для комиссионки
Для нормальной работы нам потребуется:
- Компьютер или ноутбук. Для учета товара потребуется именно эта техника. Желательно с программным обеспечением 1С Бухгалтерия и 1С Склад; на этом компьютере Вы будете вести базу принятых вещей, оформлять договоры с сдатчиками, отмечать продажи, формировать отчёты по выручке и остаткам. Даже простой, недорогой ноутбук существенно облегчает жизнь по сравнению с «тетрадкой в клеточку» и уменьшает количество ошибок, из-за которых возникают конфликты с клиентами;
- Принтер МФУ. Устройство 3 в 1: принтер-сканер-копир. Для сканирования документов, печати договоров и другой текущей работы. На МФУ Вы будете печатать типовые договоры комиссии, акты, объявления для зала, а сканер пригодится для хранения копий наиболее важных документов в электронном виде. Лучше сразу взять модель с недорогими картриджами или возможностью установки системы непрерывной подачи чернил, чтобы не разоряться на расходниках.
Торговое оборудование для комиссионки
Рассматривая вопрос о торговом оборудовании которое может понадобится, то здесь все зависит от категории товаров которыми Вы будете заниматься:
- Прилавок для продавца. Обязателен для всех категорий товаров; за прилавком размещается касса, компьютер, рабочее место продавца, а также небольшие витринные полки для мелких и более ценных предметов. Важно, чтобы прилавок закрывал от посторонних глаз документы, деньги и личные вещи сотрудника, но при этом позволял удобно общаться с покупателем;
- Вешала, манекены, экономпанели, решетки и крючки. Данное торговое оборудование потребуется для тех, в ассортименте у кого будут вещи. На вешала вешаются куртки, платья, костюмы, на манекенах лучше показывать самые интересные комплекты. Экономпанели, решётки и крючки помогут компактно разместить аксессуары, сумки, ремни и мелкий товар, не превращая магазин в склад, где покупателю сложно что-то рассмотреть;
- Витрины и стеллажи. Это довольно универсальное торговое оборудование и подойдет практически для любой категории товаров; стеклянные витрины хорошо использовать для техники, посуды, украшений и предметов, которые нужно защитить от прямого доступа. Стеллажи помогут организовать выкладку книг, мелкой бытовой техники, игрушек и других товаров, при этом желательно продумать логичную навигацию по категориям и ценовым сегментам;
- Зеркала и примерочные. Обязательно необходимо оборудовать всем, кто будет торговать вещами. Минимальный вариант – одна примерочная кабина и 1–2 больших зеркала в зале, в которых покупатель может оценить вещь со всех сторон. Не забывайте про крючки для одежды и небольшую табуретку или стул – мелочи, но именно они формируют впечатление о магазине и влияют на желание человека вернуться.
Как я говорил выше по тексту, торговое оборудование вполне подойдет и бывшее в употреблении. Возможно, даже кто-то его принесет на продажу и Вы просто купите его себе, предварительно проверив состояние. Главное – не захламлять зал лишними стеллажами и витринами: комиссионный магазин должен быть максимально понятным и удобным для покупателя, иначе он развернётся и уйдёт к более организованному конкуренту.
Так же на количество требуемого торгового оборудования будет влиять размер самого помещения комиссионного магазина и количество товара для продажи. В маленьком помещении логично сделать более плотную, но аккуратную выкладку и чаще обновлять ассортимент, в большом – можно позволить себе более просторные проходы и отдельные зоны под разные группы товаров. Всегда оставляйте достаточно места, чтобы по залу могли спокойно ходить 2–3 человека, не задевая вещи и витрины.
Оборудование не является фиксированным и в любой момент Вы можете по мере надобности его добавлять или наоборот убирать. В первые месяцы работы внимательно смотрите, как люди перемещаются по залу, где «заторы», какие полки пустуют, а какие постоянно привлекают внимание – это лучший бесплатный аудит выкладки. Небольшой чек-лист: есть ли у кассы удобное место для развешивания мелочей, хватает ли света в примерочных, удобно ли людям рассматривать товар на нижних и верхних полках, не мешают ли зеркала и стеллажи обзорности.
На этом пожалуй все! Если есть вопросы по выбору конкретных моделей ККТ, программ для учета или торгового оборудования, то пишите в комментарии к статье или в мою
группу ВКОНТАКТЕ – постараюсь по возможности подсказать, на чём можно сэкономить, а на чём экономить опасно.
Удачного бизнеса! Пока! Пусть Ваш комиссионный магазин будет не только выгодным с точки зрения цифр, но и удобным, понятным и приятным местом и для покупателей, и для тех, кто сдаёт вещи на реализацию.