Доброго времени суток! Я продолжаю тему бизнес-плана студии дизайна интерьеров и ландшафта, тема статьи как правильно оборудовать студию дизайна интерьеров. В этом материале мы разберём, что действительно необходимо для старта, а от чего можно отказаться, чтобы не потратить лишние деньги на «игрушки для дизайнеров», которые не приносят прибыль.
Как я рассказывал до этого у Вас в помещении должен быть сделан оригинальный ремонт, который сам по себе является демонстрацией Ваших возможностей как дизайнера. Клиент, переступая порог студии, должен сразу понимать, что попал к профессионалам: грамотный свет, цветовые сочетания, удобная навигация и продуманные детали работают лучше любой презентации.
Теперь поговорим про оборудование, которое понадобится для полноценной работы Вашей студии, стабильного обслуживания клиентов и создания понятных визуализаций. Правильно подобранное оснащение экономит время, силы и деньги, а также помогает не «захлебнуться» в рутине уже в первые месяцы работы.
Все оборудование я разделю на следующие группы, чтобы было проще планировать бюджет и поэтапно докупать технику по мере развития студии:
- Мебель и декор, создающие первое впечатление о студии и обеспечивающие комфорт работы дизайнеров и клиентов;
- Компьютеры и оргтехника, без которых современный дизайн-проект практически невозможен;
- Программное обеспечение, формирующее «рабочее место в мониторе» и позволяющее выполнять проекты в соответствии с реальными требованиями рынка;
- Дополнительное оборудование, повышающее удобство работы, продажи и качество сервиса для заказчиков.
Для того чтобы правильно оборудовать свою студию дизайна не надо ничего сверхестественного: важно не количество техники, а её функциональность и надёжность. Составьте список «обязательно» и «можно позже» и придерживайтесь его при закупке, чтобы не выходить за рамки первоначального бюджета.
Мебель и декор в студии дизайна
Мы с Вами уже договорились, что перед началом работы для того чтобы поднять лояльность потенциальных клиентов к своей студии Вы должны сделать косметический ремонт и сразу показать свой стиль. Это может быть минимализм, сканди, лофт, классика – главное, чтобы это было аккуратно, логично и целостно.
Естественно – ремонт должен быть дизайнерским решением, а не обычная оклейка обоями. Используйте интересные фактуры, световые сценарии, комбинируйте материалы, показывайте примеры реальных решений, которые сможете предложить клиенту в его квартире или доме.
Во время разработки дизайна ремонта для своего офиса необходимо заранее просчитать как Вы будете его декорировать, в каком он будет стиле и какие элементы станут демонстрацией Ваших возможностей: декоративные панели, текстиль, картины, образцы материалов. Важно заранее продумать, где будут стоять рабочие места, клиентская зона, зона хранения образцов и каталогов.
На основании этого Вы и будете приобретать мебель, чтобы она прекрасно вписывалась в общий дизайн. Подбирать расцветку мебели необходимо так же под общий дизайн ремонта, избегая слишком пёстрых и случайных решений. Лучше меньше, но качественно и логично, чем много дешёвой и разномастной мебели.
Из мебели для дизайн-студии потребуется:
- Письменные столы – по количеству дизайнеров; стол должен быть достаточно глубоким, чтобы удобно разместить ноутбук или монитор, графический планшет, каталоги и блокнот, и при этом оставалось место для работы с клиентом;
- Стеклянный стол в клиентскую зону; на нём удобно раскладывать чертежи, каталоги и образцы материалов, при этом стекло визуально «облегчает» пространство и хорошо смотрится почти в любом стиле интерьера;
- Кресла из расчета: 2 кресла, на одно рабочее место (дизайнер + клиент); выбирайте удобные, с поддержкой спины, нейтральных оттенков, чтобы они не перетягивали внимание на себя и выдерживали многочасовые встречи;
- Небольшой диван из кожи или кожзаменителя для клиентской зоны (в дизайн общего интерьера); он создаёт ощущение уюта и даёт возможность гостям комфортно подождать своей консультации или отдыха во время согласований;
- Плательный шкаф для верхней одежды дизайнеров; лучше сразу предусмотреть закрытое хранение, чтобы не превращать студию в «гардероб» на виду у клиентов;
- Вешало для одежды посетителей; простое, аккуратное, желательно в стиле интерьера, чтобы первым впечатлением не стала куча курток на стульях.
Вот основная мебель которая потребуется для открытия своей дизайн-студии интерьера и ландшафтного дизайна. При необходимости позже можно добавить стеллажи для каталогов и образцов, тумбы для хранения документации и выставочные зоны для демонстрации материалов и светильников.
Компьютеры и оргтехника
Для студии дизайна интерьеров – это пожалуй основной инструмент для работы: без стабильной техники и нормальной печати даже самый талантливый дизайнер будет тратить время на борьбу с «железом», а не на творчество.
- Ноутбуки. Средней мощности, чтобы можно было работать с графическими программами (количество ноутбуков по количеству дизайнеров). Обратите внимание на объём оперативной памяти, наличие SSD-диска и диагональ экрана – работать на очень маленьком экране с планировками и визуализациями крайне неудобно, чаще всего комфортнее от 15,6 дюймов и выше;
- МФУ (принтер-сканер-копир). Струйный – цветной, обязательно чтобы на него можно было установить непрерывную подачу чернил. Обращаю внимание, что не для каждого принтера можно установить эту систему, так что обязательно проконсультируйтесь у продавца и даже возможно у них будут в продаже такие системы. Цветной МФУ позволит печатать эскизы, клиентские подборки цветов и материалов без запредельных затрат на картриджи;
- Лазерный принтер А4 формата. Тут в общем-то не принципиально, обычный черно-белый принтер для печати договоров, смет, служебных записок и другой документации. Лазерный принтер быстро печатает большие объёмы текста и не «размазывает» чернила;
- Принтер А3 формата. Пользоваться им Вы будете крайне редко, но иногда он будет нужен, в случае крупных проектов или когда клиенту удобнее смотреть план на крупном листе. Это повышает презентабельность и облегчает совместную работу над планировкой.
Это оборудование обязательно должно быть у Вас для полноценной работы Вашей дизайн-студии интерьеров и ландшафта. Постепенно, по мере роста студии, можно докупить дополнительные мониторы для удобства работы с чертежами, графические планшеты и профессиональные цветовые принтеры.
Теперь поговорим о не менее важном вопросе – это о программном обеспечении для Вашей студии, можно конечно накачать его с торрентов в интернете, НО как Вы понимаете оно будет пиратским и начинать бизнес с нарушения закона не стоит. Так как при любой проверке у Вас конфискуют все оборудование с нелегальным ПО, а также могут выписать штраф, поэтому безопаснее сразу заложить лицензии в стартовый бюджет.
Программное обеспечение для студии дизайна
- Операционная система Windows (должна идти в комплекте с ноутбуком); обязательно сохраняйте документы, подтверждающие лицензионность, чтобы при проверке не доказывать свою правоту «на словах»;
- Microsoft Office. Комплект стоит около 10 000 руб., можно купить один (так же есть бесплатные аналоги, можно использовать и их); офисный пакет нужен для работы с договорами, сметами, презентациями и перепиской, так что экономить на удобстве здесь не стоит;
- CorelDraw – для работы с векторной графикой; используется для схем, планировок, макетов рекламных материалов и других задач, где важна точность линий и возможность масштабирования без потерь качества;
- Photoshop – для работы с изображениями; поможет обрабатывать фотографии объектов «до/после», корректировать визуализации, подготавливать картинки для презентаций и сайта студии;
- AutoCAD – программа для архитектурного проектирования; базовый инструмент для подготовки планов, разверток, рабочих чертежей для строителей, поэтому лучше сразу привыкать работать в нём грамотно, соблюдая действующие строительные нормы;
- 1C – бухгалтерия (для ведения бухгалтерского учета), стоит 3300 руб. Даже если Вы передадите учёт на аутсорс, наличие официальной программы и правильная организация документов избавят от лишних вопросов со стороны налоговой и фондов.
Это минимальный пакет программного обеспечения которое понадобится для работы студии дизайна интерьеров и ландшафта. В дальнейшем Вы сможете расширить его программами 3D-визуализации, CRM-системой для работы с клиентами и сервисами для онлайн-проектов, но стартовать можно и с этого набора, если грамотно выстроить процессы.
Дополнительное оборудование
- Плазменный телевизор. Его стоит разместить в клиентскую зону и было бы не плохо если бы на нем показывались уже Ваши готовые решения (портфолио). Также на экране можно демонстрировать 3D-тур по проекту, слайды с этапами работы и отзывы клиентов – это повышает доверие и помогает быстрее принимать решения;
- Интернет и телефон. Обязательно проведите стационарный городской телефон, а так же высокоскоростной интернет. Без устойчивого соединения с сетью не получится нормально отправлять крупные файлы, работать с облачными сервисами и проводить онлайн-презентации для клиентов из других городов;
- Факс + телефон. Не смотря на прогресс многие организации до сих пор пользуются факсами, так что на всякий случай эта техника так же потребуется, особенно если Вы работаете с крупными подрядчиками или госструктурами, где документооборот консервативен;
- Мобильные телефоны (по количеству дизайнеров), сим-карты приобретайте только с городским номером, каждый оператор предоставляет такую услугу. Отдельный «рабочий» номер повышает уровень сервиса, помогает не смешивать личную и деловую жизнь и позволяет всегда быть на связи с заказчиком.
Вот в общем-то и все что я хотел рассказать про оборудование для своей студии дизайна интерьеров и ландшафта. Небольшой чек-лист для самопроверки: рабочие места удобны и эргономичны, техника справляется с задачами без «зависаний», программное обеспечение легальное, клиентская зона выглядит презентабельно, а портфолио всегда под рукой – в печатном виде и на экране.
Если у Вас остались вопросы, то задаем их в комментарии к данной статье или в мою группу
социальной сети контакт, там можно обсудить конкретные ситуации, модели ноутбуков, программные пакеты и нюансы организации рабочего пространства.
На этом все! Удачного бизнеса! Пока! Пусть Ваша студия будет не только красивой витриной для клиентов, но и грамотно оснащённым рабочим инструментом, который каждый день помогает зарабатывать деньги и развивать Ваш бренд.