Как зарегистрировать ООО в 2017 году?

Приветствую посетителей бизнес-блога «Мое дело». В этой статье мы будем говорить о регистрации «Общества с ограниченной ответственностью» (ООО). Ответим на основной вопрос — как зарегистрировать ООО? Эта процедура в 2017 году немного отличается от предыдущего года, 2016.

В чем отличия?

• В 2017 году отменили свидетельство о регистрации ООО. Сейчас после успешной регистрации учредитель получает лист записи ЕГРЮЛ;
• Срок на все действия изменили с 5 до 3-х дней;
• Отмена регистрации в фондах. С 2017 года данные в ПФР, ФСС, ФОМС поступают автоматически;
• При регистрации расчетного счета Вам так же не придется уже сообщать его в налоговую — с 2017 года этот процесс автоматизирован;
• Уведомления о штрафах ИФНС больше Вам не придут. С 2017 года на ООО сразу накладывают штраф, без предварительных предупреждений.

С чего начать процесс регистрации ООО?
Самое первое, что Вы должны сделать — это придумать оригинальное имя для будущей фирмы.

Выбор названия ООО

Мы приведем несколько советов, которыми стоит руководствоваться при выборе названия:

• Имя будущей компании должно отображать его суть, положительно влиять на имидж компании. Не используйте свое имя для названия организации;
• Используйте в названии такие слова, которые передают смысл Вашей деятельности;

Более подробно о выборе имени для Вашей организации мы будем говорить в отдельной статье «Как назвать ООО». Сейчас же не будем сильно углубляться в эту тему и перейдем к следующему этапу регистрации.

Юридический адрес ООО

Это важный вопрос, который не стоит оставлять без внимания. В процессе регистрации ООО по-указанному в документах юр. адресу должен прийти инспектор из налоговой службы, и проверить факт его существования.
В дальнейшем в процессе деятельности Вашей организации по указанному юридическому адресу все проверяющие службы приходят именно по нему. Все документация должна находиться по зарегистрированному юридическому адресу.

У ООО существует два возможных юр. адреса: это может адрес Вашего места жительства либо «Гарантийное письмо». Последний вариант мы рассмотрим более подробно.

Что же такое «Гарантийное письмо»? Его выдает Ваш арендодатель офиса или другого помещения. Для арендодателя этот вариант так же будет выгодным, так как гарантийное письмо является дополнительным стимулом для Вас к более долгосрочному сотрудничеству с ним. Одновременно с получением письма не забудьте сделать копию документов на собственность арендодателя, которую Вы берете у него в аренду.

Юридический адрес по прописке учредителя имеет существенные недостатки. В случае, когда в месте прописке учредителя прописаны и другие люди, то необходимо их письменное согласие. За несовершеннолетних так же нужно указать решение, которое принимают их опекуны.
После готовности этих бумаг, директор-учредитель готовит гарантийное письмо на адрес своей прописки (в свободной форме), прикладывает к нему копию права собственности на недвижимость и документы сожителей, разрешающие регистрацию юридического адреса.

Изменить в будущем юридический адрес возможно, делается это через уведомление ИФНС.

Мы развернем тему юридического адреса в отдельной публикации «Юридический адрес ООО».

Следующим Вашим действием после выбора юридического адреса будет третий шаг регистрации ООО — выбрать для компании вид деятельности.

Внесение вида деятельности

До 2016 года вид деятельности выбирался из специального списка — «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности», сокращенно ОКВЭД. На сегодняшний день, в 2017 году, этот список уже неактуален, сейчас данные обновлены и создан новый список — ОКВЭД2. Обновили список в 2016 году и по настоящее время виды деятельности организаций определяют из него.

Вы можете скачать ОКВЭД2 с нашего сайта.

В документе Вы найдете множество различных видов деятельности организаций. Из этого списка нужно найти наиболее подходящую Вашему бизнесу и выписать четыре цифры кода данной деятельности. Формат кода вида деятельности выглядит так: 12.34 — это подгруппа вида деятельности. Выбирая подгруппу Вы связываете свой бизнес со всеми видами деятельности, перечисленными в этой подгруппе.

Есть маленькая хитрость — можно в Уставе ООО указать вид деятельности или список видов деятельности, если их несколько, а после этого написать «И другими видами деятельности, не запрещенными законодательством РФ». Сделав такую запись в Уставе можно будет использовать любую не запрещенную деятельность при необходимости, при этом нет нужды делать исправления в документах компании. Это огромный плюс, учитывая очень непростую процедуру изменения видов деятельности. Учитывайте этот момент на начальном этапе, тщательно продумайте будущие ситуации.

После того, как определились с видом деятельности организации можно переходить к следующему шагу и определим в нем уставной капитал компании.

Определение и оплата уставного капитала организации

Определить и внести уставной капитал можно либо имуществом, либо деньгами.

Минимальная сумма капитала составляет не менее 10 тыс. рублей.

Опишем процесс внесения имуществом. Это не совсем корректный способ (в случае создания минимального уставного капитала), не рекомендую его использовать по определенным причинам, о которых сейчас и расскажу. Дело в том, что для создания уставного капитала деньгами, необходимо внести 10 тыс. рублей. Если у Вас нет такой суммы, мое мнение, лучше регистрировать ИП вместо ООО. Все же уставной капитал определить имуществом можно, при этом необходима его оценка независимым оценщиком. Стоимость услуг оценки бывает весьма существенна, поэтому способ не годится для небольших сумм.

Для внесения денег в уставной капитал в 2017 году Вам не придется сталкиваться со сложностями. В течение 4-х месяцев после регистрации ООО нужно открыть расчетный счет в любом удобном банке и внести в него депозит, не менее 10 тыс. рублей.  Если учредителей несколько, то и суммы депозитов равномерно должны делиться между ними. При этом нужно учитывать доли каждого из учредителей в компании. В зависимости от процентов доли определяется и сумма взноса в уставной капитал. В платеже нужно указывать ФИО, от кого пришел платеж.

Об уставном капитале мы также будем говорить подробнее в отдельной публикации «Уставной капитал ООО».

Очередным шагом в регистрации ООО будет подготовка и сбор пакета документов.

Список необходимых документов

1. Заявление по форме Р11001 (1 экз.);
2. Устав организации (2 экз.);
3. Решение учредителя;
4. Подтверждение оплаты пошлины за услугу регистрации(квитанция) 1 экз.;
5. Договор об учреждении (Для группы учредителей) (по 1 экз. на чел);
6. Протокол общего собрания (Для группы учредителей);
7. Ксерокопии паспортов всех учредителей + оригиналы
8. Гарантийное письмо.

Собранный пакет документов сдается учредителем (учредителями) в ИФНС по месту регистрации ООО. Нужно постараться всё сделать без ошибок, каждая попытка будет стоить оплаты госпошлины.

Разберемся с каждым из этих документов подробнее:

1. Заявление на регистрацию ООО

Пишется в установленной форме Р11001 (скачать бланк). В этом документе указываем данные, подготовленные ранее:

• Название организации;
• Вид деятельности организации;
• Гарантийное письмо для будущего юридического адреса;
• Данные всех учредителей;
• Определенный уставной капитал и доли учредителей.

При подаче документов на регистрацию ООО лучше делать это лично, с присутствием всех учредителей. При личной сдачи документов нет необходимости нотариально заверять все документы и копии паспортов. В другом случае нужна доверенность и документы заверяются нотариусом.

2. Составление Устава ООО

Устав организации является ее главным документом и изготавливается в двух экземплярах. Работа всей компании зависит от этого свода заранее определенных правил. В устав прописывают взаимоотношения директоров-учредителей.

Примеры уставов ООО:

• Для одного учредителя:               скачать.
• Для нескольких учредителей:    скачать.

3. Решение единственного учредителя

В том случае, если Вы — единственное лицо, кому принадлежит вся компания то необходимо готовить именно этот документ. Самый простой путь при регистрации ООО — это этот. Когда Вы — единственный учредитель — Вы не имеете права по закону составлять трудовой договор с самим собой, такой не имеет никакой юридической силы. А так как трудовой контракт с самим собой отсутствует то и нет необходимости платить взносы в налоговые службы (НДФЛ, ФСС, ФОМС, ПФР). Вы сможете получать доходы (дивиденды) с организации. Платить придется только стандартный 13 процентный налог с них.

Дивиденды получают не ежемесячно, а в определенный период, например разв в квартал, полгода, год.

Пример решения единственного учредителя ООО — скачать 

4. Подтверждение оплаты госпошлины

Сумма госпошлины в 2017 году составляет 4 тыс. рублей. Для оплаты ИФНС выдает Вам код бюджетной классификации (КБК). Используя КБК Вы производите оплату в любом банке. Квитанция операции платежа и является подтверждением.

В назначении платежа обязательно укажите «Оплата госпошлины за регистрацию ООО Имя компании».

5. Договор учреждения

Этот договор готовят только для группы учредителей компании. Каждый из них должен получить на руки свой экземпляр данного документа.

Пример договора  — скачать.

6. Протокол общего собрания учредителей

Готовится в случае, если кол-во учредителей от двух до пятидесяти человек. У этого документа есть обязательное требование — он должен быть заверен нотариусом, не зависимо от того, кто сдает пакет документов. Учтите, что при этом нужно либо всем идти к нотариусу, либо его приглашать к себе. Все учредители должны присутствовать в любом случае.

Но, есть одна юридическая хитрость — можно обойтись без нотариуса, указав это в документе!

Учтите, что если решаются очень серьезные вопросы на собрании, лучше все-таки не рисковать и заверить документ нотариусом.

Обозначить сразу вопрос метода подтверждения принятия решений, затем в принятом решении указать подписание протокола без нотариального подтверждения. Подтвердить данное решение необходимо при этом единогласно. Текст, как это сделать смотрите в образце, который можно скачать с нашего сервера.

Это избавит Вас от лишней потери времени и сэкономит немного денежных средств.

Пример протокола общего собрания учредителей без нотариального подтверждения — скачать.